Un séminaire au Château de la Tour

L’article que je vous fais partager aujourd’hui concerne l’organisation d’un séminaire.

Pour ceux qui pensent que cela est facile et bien je vous assure que non, il faut beaucoup d’organisation et de travail en amont afin d’organiser un séminaire parfait.

C’est bientôt la rentrée, et vous voulez réunir vos équipes, suivez cet article pour en savoir un peu plus… !

 

 Tout d’abord les clients doivent nous donner un nombre de personnes ainsi que les dates afin de déterminer le prix de la prestation. Si vous ne le saviez pas, oui la date fait partie de la détermination du prix, c’est en fonction de la basse ou haute saison.

Après avoir parlé argent, parlons maintenant de la prestation en elle-même et du réel besoin du client.

Pour un séminaire parfait nous devons mettre à leur disposition :

⁃ Deux pappers board, cela se définie en fonction du nombre de personnes

⁃ Un vidéo projecteur

⁃ Un écran

⁃ Un kit séminaires (stylos, ciseaux, trombones, surligneurs, colle…)

⁃ Une table orateur

⁃ Une multiprises et rallonges

⁃ Un bloc note pour chaque client avec une stylo et une bouteille d’eau.

Ces éléments sont les plus basiques qu’on puisse retrouver lors d’un séminaire, maintenant le client peut avoir d’autre demande et c’est à nous de nous adapter afin de répondre au mieux à leur demande. Pensez-y c’est important !

Suite à ces formalités le responsable de la demande du séminaire doit établir un choix concernant les menus lors de leur séjour. Au Château de la Tour les menus séminaires sont déjà prêt à l’avance ils n’ont qu’à faire leur choix parmi entrée plat dessert, fromage pour le dîner.

Si nous continuons sur ce sujet, après cela le responsable doit faire parvenir une liste des participants dans laquelle il est précisé les régimes particuliers des différents invités car le Château de la Tour s’adapte à tous les régimes alimentaires, et précisant également si les clients préfèrent dormir en chambre twin ou en chambre single.

Twin ? Single ? Qu’est-ce que ça veut dire ? C’est tout simple !

Une chambre single est pour une seule personne avec un lit simple ou double selon la superficie de la chambre alors qu’une chambre twin est une chambre avec deux lits simples, parfois deux lits doubles pouvant accueillir deux personnes dans la même chambre.

Quand vous lirez cet article vous vous direz sûrement que cela a l’air facile… Mais sans organisation et rigueur vous n’aboutirez jamais à ce résultat.

Bon courage pour votre organisation séminaire !